In Unternehmen gibt es verschiedene Gruppen mit verschiedenen Zwecken. Die Gruppen können z.B. zur globalen Rechtevergabe oder auch für den gleichzeitigen Versand von Mails an verschiedene Empfänger genutzt werden. Die Pflege von Gruppen ist standardmäßig keine Aufgabe von Deeken.Technology GmbH erfolgt nicht im Mitarbeiter Onboarding und kann ausschließlich auf explizite Anweisung beauftragt werden. Es empfiehlt sich, dass der Endkunde die Gruppen selber pflegt.

Voraussetzungen

Damit der Mitarbeiter des Endkunden die Mitarbeiter innerhalb der Gruppen selbst pflegen kann, muss er als Besitzer der Gruppe in Microsoft 365 mit eingetragen werden.

Anleitung für Enduser: Pflege der Gruppenmitglieder

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich in Microsoft 365 unter folgendem Link an https://outlook.office.com/people/
   
   
2. Klicken Sie anschließend auf Kontakte -> Verzeichnis -> All Groups -> und navigieren Sie dann in die richtige Gruppe
   Anschließend klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
   
   
   
   
3. Wählen Sie nun alle Mitglieder aus, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie unten anschließend den linken Punkt hinzufügen um den Schritt abzuschließen und zu speichern.
   

Es kann nun ca. 2-3 Stunden dauern bis die User der Gruppe korrekt hinzugefügt sind.