E-Rechnung: Neue gesetzliche Regelungen und praktische Lösungen

In unserem jüngsten Webinar "E-Rechnung – Neue gesetzliche Regelungen und praktische Lösungen", gehalten von Bernhard Deeken (Deeken.Technology GmbH) und Michael Koopmann (engel grever + partner), haben wir umfassend über die bevorstehenden Änderungen und deren Auswirkungen auf Unternehmen gesprochen. Hier sind die wichtigsten Punkte und Lösungen, die wir besprochen haben:

Einführung der E-Rechnung

Ab dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Dies ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und wird die Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen erheblich verbessern.

Vorteile der E-Rechnung

Die E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

• Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehler.
• Kostenersparnis: Weniger Papierverbrauch und Porto.
• Schnellere Bearbeitung: Elektronische Rechnungen können schneller verarbeitet und bezahlt werden

Anforderungen und Umsetzung

Um E-Rechnungen zu empfangen und zu versenden, müssen Unternehmen bestimmte technische Voraussetzungen erfüllen. Dazu gehört die Einrichtung eines speziellen E-Mail-Postfachs für den Empfang von E-Rechnungen. Für den Versand gibt es verschiedene Formate wie das X-Rechnungsformat und das ZUGFeRD-Format, die beide von der deutschen Finanzverwaltung akzeptiert werden

DMS Systeme und DATEV

Ein wesentlicher Bestandteil der Umsetzung der E-Rechnung ist die revisionssichere Archivierung. Hier empfehlen wir den Einsatz von DMS Systemen und Softwarelösungen wie DATEV Unternehmen online. Diese Systeme erfüllen die Anforderungen der Finanzverwaltung und bieten eine sichere und effiziente Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu archivieren

Steuerberatung und Digitalisierung

Die Einführung der E-Rechnung ist ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung der Steuerberatung. Steuerberater und Unternehmen müssen sich auf die neuen Anforderungen einstellen und ihre Prozesse entsprechend anpassen. Dies umfasst die Schulung der Mitarbeiter und die Anpassung der bestehenden IT-Infrastruktur

Fazit

Die Umstellung auf die E-Rechnung ist eine Herausforderung, bietet aber auch zahlreiche Chancen zur Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Unternehmen sollten die Übergangsfristen nutzen, um sich rechtzeitig auf die neuen Anforderungen vorzubereiten und die Vorteile der E-Rechnung voll auszuschöpfen