E-Mail bleibt nach wie vor das Rückgrat der geschäftlichen Kommunikation – und gleichzeitig ein beliebtes Ziel für Spoofing und Phishing. SPF (Sender Policy Framework) hilft, Ihre Domain vor unautorisierten Absendern zu schützen, indem es definiert, welche Mailserver berechtigt sind, im Namen Ihrer Domain E-Mails zu versenden. Mit HornetSecurity, der E-Mail-Security-Plattform von Deeken.Technology GmbH, richten Sie SPF spielend leicht ein und steigern Ihre Zustellraten spürbar.

1. Was ist SPF und wie funktioniert es?

• Grundprinzip: In einem DNS-TXT-Eintrag listen Sie alle Mailserver (Hosts oder IP-Adressen) auf, die E-Mails für Ihre Domain versenden dürfen.
• Prüfung beim Empfang: Jeder eingehende Mailserver vergleicht die IP des absendenden Servers mit Ihrer SPF-Liste. Stimmen die Angaben nicht überein, kann die Nachricht als nicht authentisch markiert, in Quarantäne verschoben oder abgewiesen werden.
• Flexibilität: Sie können auch Subdomains oder Drittanbieter-Dienste (z. B. Newsletter-Provider) autorisieren und die Einträge jederzeit anpassen oder erweitern.

2. Ihre Vorteile mit SPF

• Schutz vor E-Mail-Spoofing: Unautorisierte Server werden erkannt und abgeblockt, bevor sie in den Posteingang gelangen.
• Verbesserte Zustellbarkeit: Mail-Provider wie Gmail und Outlook honorieren korrekt konfigurierte SPF-Einträge mit höherer Reputation und selteneren Spam-Einstufungen.
• Transparenz & Kontrolle: Sie behalten stets den Überblick, welche Systeme E-Mails für Ihre Domain versenden dürfen – und können schnell auf Änderungen reagieren.

3. SPF-Implementierung in Minuten – mit HornetSecurity

HornetSecurity von Deeken.Technology GmbH führt Sie sicher und schnell durch jeden Schritt:

1. Assistenten-Gestützte Einrichtung: Geben Sie Ihre autorisierten Mailserver ein – HornetSecurity erstellt den korrekten SPF-Record für Sie.
2. Automatische Validierung: Nach dem DNS-Update prüft HornetSecurity automatisch, ob Ihr Eintrag korrekt übernommen wurde.
3. Change-Management: Fügen Sie neue Dienste hinzu oder entfernen Sie alte Einträge direkt im Dashboard, ganz ohne DNS-Expertenwissen.
4. Monitoring & Alerts: HornetSecurity warnt Sie, falls Änderungen am SPF-Record fehlerhaft sind oder verdächtige Zustellungen auftreten.

4. Kostenlos prüfen: Ihr DNS-Check

Bevor Sie loslegen, testen Sie Ihre aktuelle SPF-Konfiguration mit unserem kostenfreien DNS-Check:
https://dns-check.deeken-group.com
Dort sehen Sie auf einen Blick, ob bereits ein SPF-Eintrag existiert und erhalten konkrete Empfehlungen zur Optimierung.

5. Unser Service für Ihren Erfolg

Im Service-Bereich von Deeken.Technology GmbH bieten wir Ihnen:

• Persönliche Beratung zu Ihrer SPF-Strategie
• Onboarding-Webinare und leicht verständliche Guides
• 24/7-Support bei technischen Fragen und laufender Betreuung

Schützen Sie Ihre Domain effektiv vor Spoofing und steigern Sie Ihre E-Mail-Zustellraten – mit SPF und HornetSecurity von Deeken.Technology GmbH.
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