Ihr Microsoft 365 Mailpostfach in Outlook ist voll und Sie sind auf der Suche nach einer Möglichkeit einfach alte E-Mails zu löschen? Wir haben die Lösung!

Sicherheitshinweis: Bitte führen Sie die nachfolgenden Schritte nur aus, wenn Sie sich sicher sind dass Sie ein funktionsfähiges Backup Ihres Mailpostfachs haben.

Einführung

Diese Anleitung ist für Mailpostfächer gedacht, die bereits am Speicherlimit sind und dadurch geleert werden müssen.

Das Speicherplatzlimit bei Microsoft 365 Mailpostfächern ist wie folgt:

• Alle Lizenzen die Microsoft 365 Exchange enthalten, haben mindestens 50 GB Mail Speicherplatz
• Postfächer die über Microsoft 365 E3 & E5 (Enterprise Lizenzen) abgebildet werden, haben 100 GB Speicherplatz je Postfach

Mails in Microsoft 365 effizient löschen

1. Loggen Sie sich in Microsoft 365 unter https://outlook.office.com ein.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol
   
3. Klicken Sie anschließend auf Allgemein -> Speicher
   
4. Nun erhalten Sie eine Übersicht über alle Ihre Ordner sowie deren Verbrauch an Speicherplatz. Mit einem Klick auf Leeren können Sie einen Zeitraum auswählen, welche Mails gelöscht werden sollen. 
   
   Beispiel: Bei 12 Monate und älter werden alle Mails gelöscht, die 12 Monate und älter sind. Über diese Funktion gelöschte Mails können anschließend ohne Backup nicht wiederhergestellt werden!

Tipp aus der Praxis: Der Ordner gelöschte Elemente kann häufig komplett gelöscht werden. Dies spart oft auch schon viel Speicherplatz. Prüfen Sie dies gerne mal!

Sind Sie auf der Suche nach einem IT-Dienstleister für Ihr Unternehmen mit viel Erfahrung im Bereich Microsoft 365? Kontaktieren Sie uns gerne für ein kostenfreies und unverbindliches Erstgespräch!

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