In unserem jüngsten Webinar haben wir die Vorteile der DOCBOX, die Bedeutung der E-Rechnung und die aktuellen Neuerungen vorgestellt. Die Deeken.Technology GmbH bietet mit der DOCBOX eine leistungsstarke Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu verwalten und die Prozesse zu optimieren. In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten Inhalte des Webinars zusammen.

Die Vorteile der DOCBOX

Während des Webinars haben wir die umfassenden Funktionen der DOCBOX erläutert. Dieses Dokumentenmanagementsystem (DMS) hilft Unternehmen, ihre Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und wiederzufinden. Ein wesentlicher Vorteil der DOCBOX ist die Möglichkeit, Dokumente nach einem festen Workflow zu verarbeiten. Beispielsweise können eingehende Rechnungen automatisch freigegeben, an die Buchhaltung übergeben und schließlich ins DATEV-System übertragen werden1.

Ein weiterer Vorteil, den wir im Webinar hervorgehoben haben, ist die schnelle und effiziente Suche nach Dokumenten. Dank der OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) können alle Texte in den Dokumenten durchsucht werden, was die Wiederfindbarkeit erheblich verbessert. Zudem ist die DOCBOX GOBD-konform, was bedeutet, dass alle Dokumente revisionssicher archiviert werden1.

Die Bedeutung der E-Rechnung

Ein zentrales Thema des Webinars war die Einführung der E-Rechnung und die damit verbundenen Herausforderungen und Chancen für Unternehmen. Die E-Rechnung, insbesondere im Format ZUGFeRD oder XRechnung, ermöglicht eine standardisierte und elektronische Übermittlung von Rechnungen. Dies reduziert nicht nur den Papierverbrauch, sondern auch die Fehlerquote und den Verwaltungsaufwand1.

Die DOCBOX unterstützt die Verarbeitung von E-Rechnungen, indem sie die XML-Daten der Rechnungen einliest und in ein lesbares Belegbild umwandelt. Dies erleichtert die Weiterverarbeitung und Archivierung der Rechnungen erheblich. Zudem können die Metadaten der E-Rechnung, wie Steuersätze und Lieferantenangaben, direkt in der DOCBOX gespeichert und durchsucht werden1.

Aktuelle Neuerungen in der DOCBOX

Im Webinar haben wir auch die neuesten Updates der DOCBOX vorgestellt. Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Unterstützung der neuen Version 8 der DOCBOX, die seit kurzem verfügbar ist. Diese Version bietet zahlreiche Optimierungen und neue Funktionen, darunter eine verbesserte App für iOS und Android, die es ermöglicht, Dokumente direkt vom Smartphone aus zu scannen und in die DOCBOX zu laden1.

Ein weiteres Highlight, das im Webinar präsentiert wurde, ist die Integration von GetMyInvoices, einem Tool, das automatisch Rechnungen von über 10.000 Portalen herunterlädt und in die DOCBOX importiert. Dies spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich1.

Fazit

Unser Webinar hat gezeigt, dass die DOCBOX Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für das effiziente Dokumentenmanagement und die Verarbeitung von E-Rechnungen bietet. Mit den aktuellen Neuerungen und der Unterstützung der neuen Version 8 ist die DOCBOX bestens gerüstet, um den Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden und die Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Nutzen Sie die Vorteile der DOCBOX und bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level.