Mit Beginn dieses Jahres ist das neue Gesetz zur E-Rechnung in Kraft getreten. Unternehmen sind nun verpflichtet, bestimmte Rechnungen ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Die bislang geltenden Übergangsregelungen greifen – das bedeutet, dass immer mehr Firmen verstärkt auf elektronische Rechnungen umsteigen. Um Sie bei der Umstellung zu unterstützen, haben wir im Folgenden die wichtigsten kostenfreien Tools im Umgang mit der E-Rechnung für Sie zusammengestellt.
Bei X-Rechnungen ist ein korrektes Schema entscheidend. Während einige Informationen optional eingefügt werden können, sind andere Pflichtangaben unabdingbar. Damit Sie sichergehen können, dass Ihre X-Rechnung fehlerfrei erstellt wurde, empfiehlt sich eine Validierung.
Tipp:
Das Land Baden-Württemberg stellt ein kostenfreies Tool zur Validierung von X-Rechnungen zur Verfügung. Über folgende Website können Sie Ihre Dokumente direkt prüfen:
erechnungsvalidator.service-bw.de
Wer E-Rechnungen nicht nur versenden, sondern auch schnell und bequem anzeigen möchte, kann auf den kostenfreien Quba Viewer zurückgreifen. Dieser ist für Windows, Linux und – ab dem M1-Prozessor – auch für macOS verfügbar. Mithilfe des Quba Viewers lassen sich E-Rechnungen automatisch in eine gut lesbare grafische Darstellung umwandeln.
Download:
quba-viewer.org
Mit unserem DOCBOX DMS System erhalten Sie alle Rechnungen am Ende automatisch in einer grafischen Darstellung. Das bedeutet:
Übersichtliche Verwaltung: Alle eingehenden Rechnungen, ob Papier oder elektronisch, können zentral in DOCBOX archiviert werden.
Flexible Bearbeitung: Kommentieren und bearbeiten Sie Ihre Rechnungen im System oder geben Sie diese bei Bedarf zur Freigabe an andere Personen weiter.
Nahtlose Integration: Die Dokumente lassen sich anschließend direkt in DATEV, Addison oder andere Buchhaltungssoftware übertragen – so wird Ihre Buchhaltung spürbar effizienter.
Interessiert? Dann kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Lösung und deren Vorteile zu erfahren! Wir unterstützen Sie gerne bei der Implementierung des DOCBOX DMS Systems und sorgen dafür, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der E-Rechnungsverarbeitung sind.
Die Umstellung auf die E-Rechnung ist unaufhaltsam und bringt für viele Unternehmen zusätzliche Anforderungen mit sich. Mit den richtigen kostenfreien Tools zur Validierung und Anzeige können Sie Ihre Prozesse optimal gestalten. In Kombination mit einem professionellen DMS wie DOCBOX sind Sie zudem rundum gut aufgestellt, um E-Rechnungen sicher, effizient und revisionssicher zu verwalten.