Agenda
13.12.2022
Teams Oberfläche und Einstellungen:
- im Profil: Bild, Status, Statusmeldungen einstellen
- Einstellungen verwalten
Teams Chat (drei Punkte Menü):
- neuen Chat schreiben
- anheften, verlassen, verstecken /Option
- Gruppen Chat und Einstellungen
- Aktivitäten, @ Mention, Reaktionen
- Text Formatierungsmöglichkeiten
Teams Suche und Filter: Personen, Nachrichten, Stichwörtern
Teams Anrufe:
- Kontakte suchen, erstellen, Kurzwahl, Verlauf, Favoriten
- Chatanrufe (individuell, Gruppe)
- Kontaktgruppen erstellen
Meetings-Teilnahme und Optionen:
- Meetings aufsetzten
- Hintergründe (den Hintergrund der S-PM einstellen)
- teilen vom Bildschirm und Freigabe
- Reaktionen und drei Punkte Menü
- Notizen, Whiteboard
Tipps & Tricks
14.12.2022
Das Grundverständnis von MS Teams
- Anlegen eines Teams
- Einladen von Kollegen und externen Personen
- Strukturierung von Teams durch Kanäle
Nachrichtenaustausch in MS Teams
- Vorteile von Teams gegenüber Outlook
- Interaktion von Outlook und Teams-Beiträgen
- Nachrichtentitel formatieren
- Nachricht speichern für später bearbeiten
- Suchen und Finden von Beiträgen
Dokumentenmanagement in MS Teams
- Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument
- Gemeinschaftliches Kommentieren von Dokumenten
- Anonymes Arbeiten versus Änderungen Nachverfolgen
- Automatische Versionierung von Dokumenten
- Auschecken von der gemeinsamen Bearbeitung
Wiki als Wissenssammlungsort nutzen
- Abgrenzung zwischen Dokumenten und Wiki
- Abgrenzung zwischen Standard-Wiki und OneNote
- Aufgabenmanagement im Projekt und Abteilung mit MS Planner in Teams
- Kollegen Aufgaben zuweisen
- Aufgaben-Dashboard zum aktuellen Aufgabenstand
- Aufgabensynchronisation mit MS to-do für Teams- und Outlook-Aufgaben
Die Navigationsleiste als Abgrenzung zwischen Teams und persönlichen Apps
- Abgrenzung zwischen Chat und Beiträgen
- Aktivität und seine Bedeutung in Teams
- Der persönliche Kalender
- Anrufe und Videokonferenzen in Teams
Abfragen und Umfragen mit MS Forms in Teams
- Forms in Beiträgen nutzen
- Forms im vollen Umfang als eigenständige App nutzen
Abgrenzung zwischen MS Teams und OneDrive
- OneDrive als Speicherort für persönliche Dokumente
- Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden
Tipps & Tricks
